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// logiciel de gestion pour studios et lieux culturels

Le logiciel qui remplit ton planning. Sans effort.

Studio, salle de répétition, de danse ou de concert, lieu culturel : réservations et paiements en ligne, billetterie, équipe et comptabilité au même endroit, avec un assistant IA qui travaille pour toi.

30 jours d’essai gratuit · sans carte bancaire · prêt en 5 minutes
// gagne du temps

Arrête de gérer ton planning par téléphone

StudioBooking remplace les allers-retours WhatsApp, le carnet de rendez-vous et les relances manuelles par un système qui tourne tout seul.

  • Page de réservation sur ton-lieu.studiobooking.fr ou ton propre domaine (forfait Pro)
  • Acompte encaissé automatiquement à la réservation
  • Confirmations et rappels envoyés sans rien faire
  • Tout se met à jour en direct sur les écrans de ton équipe
Créer mon studio →
// tout ce qu'il te faut

Une plateforme complète pour gérer ton lieu

De la première réservation à la comptabilité, tout ce qui fait tourner un studio ou un lieu culturel, au même endroit.

Voir pour : Studio de répétition ou d’enregistrement Salle ou école de danse SMAC et salle de concert

Réservations 24/7

En ligne à toute heure, sans compte client · Réservation en une phrase, à l’écrit ou à la voix · Page à ton image · Français ou anglais · Lien ou QR code

Automatisations

Confirmations et rappels · Liste d’attente automatique · Remerciement après la séance · Alerte d’annulation · Scénarios « quand… si… alors… »

Assistant IA

Briefing du jour · Réponses sur tes vrais chiffres · Scénarios et créneaux proposés · Rien ne s’applique sans ton accord

Paiements et facturation

Stripe, sans commission · Acompte ou paiement complet · Apple Pay, Google Pay, Klarna · Devis, factures, avoirs, encaissements

Planning intelligent

Calendrier multi-salles · Conflits détectés · « Trouver un créneau » · Disponibilité de l’ingénieur son

Clients et marketing

Fiche client et historique · Doublons fusionnés · Consentements RGPD · Segments et campagnes e-mail

Adhésions, ateliers et cours

Adhésions et cartes d’heures · Ateliers et cours à l’année · Inscriptions et liste d’attente · Feuille d’appel

Billetterie et programmation

Billets à QR code · Tarifs multiples et pass · Placement numéroté · Invitations et contingents · Report ou annulation avec remboursement · Saison, artistes et contrats

Équipe et planning

Rôles adjoint, régisseur, comptable, accueil · Salariés, intermittents, bénévoles · Embauches (DPAE) et export paie · Matériel et prêts

Pilotage et comptabilité

Indicateurs et rapport du mois · Subventions et bilan d’activité · SACEM · Export FEC · Analytique et budget

Temps réel et notifications

Réservations en direct sur les écrans de l’équipe · Rappels gratuits sur le téléphone du client et dans son agenda · Alertes appli, e-mail ou navigateur

Sécurité et RGPD

Sauvegarde chaque nuit, testée chaque semaine · Double authentification · Déconnexion de tes autres appareils · Historique · Corbeille 30 jours

SMAC et salles de concert

Indicateurs du label et SIBIL · Accompagnement des artistes · Appels à candidatures · Projets d’éducation artistique (EAC) · Diffusion sur OpenAgenda

Bar, boutique et privatisations

Caisse tactile et ticket Z · Stock et merch en dépôt-vente · Privatisation : demande, devis, contrat signé en ligne, état des lieux · Bilan financier de chaque concert

Vie du lieu

Registre de sécurité (ERP) · Mécénat et reçus de dons · Assemblées générales : convocations, pouvoirs, procès-verbal

// automatisation et assistant IA

Ton lieu tourne tout seul. L’IA te dit quoi faire.

Les tâches répétitives partent toutes seules, et l’assistant lit tes vrais chiffres pour te signaler ce qui compte. Rien n’est inventé : chaque proposition s’appuie sur tes données et tu valides avant qu’elle s’applique.

  • Confirmations, rappels et remerciements envoyés au bon moment, dans la langue du client
  • Liste d’attente automatique : un créneau libéré est proposé tout seul au premier inscrit, qui a 30 minutes pour confirmer
  • Réservation en une phrase : ton client écrit ou dit « samedi après-midi, 3 h, pour enregistrer » et les bons créneaux arrivent
  • Rappels gratuits : notification sur le téléphone du client et alarme dans son agenda, sans SMS payant
  • Tes scénarios sans code : quand une séance est terminée, si le client est nouveau, alors un e-mail part
  • L’assistant propose des scénarios adaptés à ton lieu, activés seulement après ton accord
  • Briefing du jour : séances, paiements à suivre et points d’attention, calculés sur tes données
  • « Trouver un créneau » : décris la séance, les meilleurs horaires libres arrivent avec leurs raisons
  • Point de la semaine le lundi et rapport du mois par e-mail
Essayer gratuitement →
// tarifs simples

Un prix fixe. Réservations illimitées. Sans commission.

30 jours gratuits, sans carte bancaire. Jusqu’à −40 % en payant à l’année. Change ou arrête quand tu veux.

Prix nets (TVA non applicable). StudioBooking ne prend aucune commission ; seuls les frais de Stripe s’appliquent aux paiements par carte (1,5 % + 0,25 € pour une carte européenne).

Starter
Pour un lieu qui démarre.
39€ /mois
ou 281 € par an
Commencer
  • 1 lieu, jusqu’à 5 studios ou salles
  • Réservations illimitées (FR / EN)
  • Paiement Stripe, sans commission
  • Rappels, automatisations et scénarios
  • Réservation en une phrase et liste d’attente automatique
  • Planning glisser-déposer, ventes et locations pendant la séance
  • Réservation ouverte à tous ou aux groupes autorisés
  • « Trouver un créneau » avec l’IA
  • Temps réel et sauvegardes
Growth Populaire
Pour gérer tout ton lieu.
59€ /mois
ou 425 € par an
Commencer
  • Tout de Starter, plus :
  • Studios illimités
  • Assistant IA et rapport du mois
  • Fiche client 360° et marketing e-mail
  • Devis, factures et encaissements
  • Adhésions, ateliers et cours
  • Planning des équipes, embauches (DPAE) et matériel
  • Équipe et rôles (adjoint, régie, compta, accueil)
  • Bar et boutique, privatisations, registre de sécurité
  • Accompagnement d’artistes, appels à candidatures, EAC
  • Subventions, mécénat et vie associative
  • Page à ta marque, widget et QR codes
Pro
Pour les salles de concert et multi-sites.
89€ /mois
ou 641 € par an
Commencer
  • Tout de Growth, plus :
  • Billetterie complète : contrôle des entrées, invitations, report et remboursement
  • Programmation, artistes et contrats
  • Déclarations SACEM, CNM et ASTP, indicateurs du label SMAC et SIBIL
  • Diffusion sur OpenAgenda et agenda public des événements
  • Plusieurs lieux
  • Serrures connectées Nuki : les groupes ouvrent la porte pendant leur créneau
  • Comptabilité : FEC, analytique, budget
  • API, marque blanche et domaine personnalisé
// en vidéo

StudioBooking en une minute

// questions fréquentes

Tout ce que tu veux savoir

Combien de temps pour mettre en place mon studio ?+
Environ 5 minutes. Tu crées ton compte, tu ajoutes tes studios et tarifs, et ta page de réservation est en ligne immédiatement. Tu peux aussi importer tes clients et réservations depuis un fichier.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?+
Non. Tes clients réservent et paient en quelques clics, sans inscription. Tu reçois la réservation directement dans ton tableau de bord.
Comment fonctionnent les paiements ?+
Les paiements passent par Stripe (cartes & Apple Pay). Tu choisis d'encaisser un acompte ou le paiement complet à la réservation. L'argent arrive directement sur ton compte.
Puis-je essayer gratuitement ?+
Oui, 30 jours gratuits sans carte bancaire. Pendant l’essai, tu as toutes les fonctionnalités du forfait choisi.
Puis-je annuler à tout moment ?+
Bien sûr. Aucun engagement : tu changes de formule ou tu arrêtes quand tu veux, en un clic depuis ton espace.
Que fait l’assistant IA ?+
Il prépare ton briefing du jour, répond à tes questions sur tes réservations et tes chiffres, propose des créneaux libres et des scénarios d’automatisation. Il s’appuie uniquement sur les données de ton lieu, ne les invente jamais, et rien ne s’active sans ton accord.
StudioBooking convient-il à mon lieu ?+
Oui si tu loues des espaces à l’heure ou à la séance : studio d’enregistrement ou de mixage, salle de répétition, studio de danse, salle de concert, SMAC, école de musique ou lieu associatif. Chaque module (adhésions, ateliers, billetterie, équipe…) s’active selon ton forfait.
Mes clients reçoivent-ils un rappel ?+
Oui, gratuitement : un e-mail de rappel, une alarme dans leur agenda (fichier joint à la confirmation) et, s’ils l’acceptent, une notification sur leur téléphone (sur iPhone, après avoir ajouté la page à l’écran d’accueil). Aucun SMS payant.
Que se passe-t-il quand une séance est annulée ?+
Si des clients attendent ce créneau, il est proposé automatiquement au premier inscrit, qui a 30 minutes pour confirmer (et payer l’acompte si tu en demandes). Sans réponse, il passe au suivant. Tu n’as rien à faire.
Mes données sont-elles protégées ?+
La base est sauvegardée chaque nuit, et chaque semaine une sauvegarde est rechargée dans une base séparée pour vérifier qu’elle se restaure. Avant chaque mise en ligne, un test vérifie qu’aucun lieu ne peut voir les données d’un autre. Tu choisis qui voit quoi dans ton équipe, la double authentification est disponible, et les données personnelles suivent des durées de conservation RGPD (factures gardées 10 ans).
// technologie

Une technologie solide, expliquée sans détour

Ce qui fait tourner StudioBooking, tel que c’est vraiment.

Hébergé sur Cloudflare

Site, base de données et fichiers sur l’infrastructure mondiale de Cloudflare, servis au plus près de tes clients.

Temps réel et bus d’événements

Chaque action devient un événement distribué aussitôt à la fiche client, aux scénarios et aux écrans de l’équipe, avec nouvelles tentatives automatiques. Les e-mails aussi : gardés et renvoyés tout seuls si le service d’envoi a une panne.

Sauvegardes vérifiées

Retour à la minute près sur 7 jours, sauvegarde chaque nuit gardée 30 jours, et test de restauration réel chaque semaine.

IA open source

L’assistant utilise un modèle open source (gpt-oss-120b) via Cloudflare Workers AI, nourri uniquement par les chiffres de ton lieu.

Optimisation exacte

« Trouver un créneau » explore tous les horaires possibles sous contraintes : le meilleur créneau n’est jamais oublié.

Plus de 50 séries de tests

Parcours réels dans un navigateur, thèmes sombre et clair, accessibilité, et à chaque mise en ligne un test vérifie qu’aucun lieu ne peut voir les données d’un autre : une seule erreur bloque la mise en ligne.

// recherche et développement

Nous testons l’optimisation des plannings sur un vrai ordinateur quantique IBM

Premier essai le 29 septembre 2026 sur le processeur ibm_kingston (calcul n° datv3cahcrkc73duppig). Résultat publié tel quel : l’ordinateur quantique n’a pas encore fait mieux que notre calcul classique, qui reste celui utilisé pour tes réservations. Lire l’expérience →

Comprendre la technologie de StudioBooking →

// la technologie en vidéo

Sous le capot de StudioBooking

Prêt à remplir ton lieu ?

Réservations, paiements, équipe et comptabilité : tout au même endroit, sans prise de tête.